KN Explorer - Administración documental
Es un sistema de  gestión de documentos, que por sus características puede ser utilizado por grandes empresas, así como medianas y pequeñas, como una herramienta útil en la administración de contenido como soporte a los procesos organizacionales, proporcionando una alternativa  eficaz en el sistema convencional de documentación de oficina.

Los documentos de una organización son al final la base de conocimiento de la misma. Allí se encuentran consignados la historia pero también los procesos, manuales, formatos, guías, instructivos, etc; que representan el accionar y la forma de hacer las cosas.

El uso de un Sistema de Gestión del Conocimiento como KN Explorer ayuda a administrar, de manera más eficiente, la inteligencia de los recursos disponibles de la empresa, lo que implica un aumento de la productividad a corto plazo, así como la capitalización del conocimiento generado dentro de la organización haciéndolo accesible tanto a nivel local como mundial.

Una compañía típica maneja una gran cantidad de documentos, imágenes y otro tipo de información en formato digital y en papel; la localización oportuna de los documentos específicos representa uno de los grandes consumidores de tiempo dentro de su organización. Por otra parte, en un sistema intranet convencional, los usuarios almacenan los documentos en carpetas dentro de su disco duro, generando atomización de la ubicación de la información. Con KN Explorer la información está centralizada y protegida gracias a la asignación de niveles de acceso.

Pensado en optimizar el tiempo de búsqueda y ubicación de los documentos dentro de una organización, KN Explorer se fundamenta bajo los principios de exploración típica de documentos, dentro de un sistema operativo, adicionando características de seguridad y búsqueda que lo hace único en su clase.

Algunas de sus principales características son:

• La exploración de documentos en forma jerárquica. Aplicando los principios de Parent Directory.
• Un sistema de Búsqueda Avanzada de Documentos e indexación de Contenido que agiliza y facilita la ubicación de  documentos.
• La creación de perfiles de usuario con permisos específicos.
• Una Plataforma multiusuario (sin límite en el número de usuarios).
• Sistema avanzado de Permisos para los documentos (públicos y privados) dentro de la organización, permitiendo el control en la edición, sobre-escritura o simplemente la visualización.
• Sistema de contraseñas cifradas bajo un complejo algoritmo de encriptación.
• En caso de olvidar los datos de acceso de usuario, KN Explorer cuenta con seguro y efectivo sistema de restauración de contraseña.

Para utilizar el Demo de KN Eplorer 1. Solicitar usuario y contraseña 2. Ir al demo